本标准规定了OVC的要求，以协助组织履行其义务，使命，策略和目标。它为制定和实施文件领域的政策和目标以及有关测量和监测过程的信息制定了要求。 法院可以为组织或若干组织开展，如果他们进行联合业务活动的话。在本标准的文本中，“组织”一词的使用不限于一个组织，也适用于其他组织结构。  本标准适用于任何希望:  a）建立，实施，维护和改进OVC以确保其活动;  （b）确保MIS符合通过的文件管理政策;  c）通过以下方式证明符合本标准:  1）履行评估和声明遵守组织本身的义务，或  2）由外部组织声明的确认，或  3）第三方机构的认证。  该标准可以与其他SMS一起实施。特别是这样的实施适合于提供文件和文件的兼容性要求的证据，修复其他短信

Настоящий стандарт определяет требования к СУД для оказания помощи организации в выполнении ее обязательств, миссии, стратегии и целей. Он устанавливает требования к разработке и применению политики и целей в области документов, а также содержит информацию о процессах измерения и мониторинга деятельности. СУД может быть разработана для организации или нескольких организаций, если они ведут совместную деловую деятельность. В тексте настоящего стандарта применение термина «организация» не ограничено одной организацией и также распространяется на иные организационные структуры