该标准规定了记录经营系统中应遵守的要求，以支持组织完成职责、使命、战略和目标。该标准涉及记录方针和目标的开发和执行，并提供有关成果监测和测量的信息。记录经营系统可以由一个组织或共享业务活动的多个组织建立。在该标准中，“组织”一词不仅限于一个组织，还包括多种形式的组织结构。该标准可适用于任何希望:建立、运行记录管理系统，以支持组织的业务。如果要维持和改善——如果想自己确定组织是否遵守了规定的记录方针——如果想通过以下方法证实与该标准的适用性，a）通过进行自我评价和自我宣言，b）对组织的自我宣言进行外部人（party）通过的确认，对c）组织的记录经营系统获得外部人员（party）的认证。

이 표준은 조직의 책무, 사명, 전략, 목표를 성취하는 것을 지원하기 위해 기록경영시스템에서 준수해야 할 요구사항을 규정한다. 이 표준은 기록방침과 목표의 개발과 실행에 대해서 언급하고 성과 모니터링과 측정에 대해 정보를 제공한다. 기록경영시스템은 하나의 조직 혹은 업무 활동을 공유하는 복수의 조직에 의해 수립될 수 있다. 이 표준에서 "조직"이라는 용어는 하나의 조직에 국한되는 것은 아니며 여러 형태의 조직 구조도 포함한다. 이 표준은 다음 사항을 원하는 모든 조직에 적용할 수 있다. ― 조직의 업무를 지원하기 위한 기록경영시스템을 수립, 실행, 유지 및 개선하고자 하는 경우 ― 조직이 명시한 기록방침이 준수되고 있는지 스스로 확신하고자 하는 경우 ― 다음과 같은 방법으로 이 표준과의 적합성을 실증하고자 하는 경우 a) 자체평가 및 자체선언을 실시함으로써 b) 조직의 자체선언에 대해 외부 자(party)의 확인을 받음으로써 c) 조직의 기록경영시스템에 대해 외부 자(party)의 인증을 받음으로써