该标准根据KS A IEC82045-1提供了文档管理的标准化元数据元素的总体套件。为此，A附录中描述了基于标准化EXPRESS的信息参考模型[30]。信息参考模型是元数据元素推导的标准。信息参考模型还为数据交换的标准化框架和文档管理系统的实现提供了标准。该标准还为交换文档提供了基于XML（可扩展生成语言:eXtensible Markup Language）的标准化DTD（文档类型定义:Document Type Definition）。这针对了文档管理系统的最终用户。附件主要是为那些系统的软件开发人员编写的。文件的宗旨是作为管理文件的一般基本资料。该标准没有指明文档的实际位置或标签的排列，也没有指明图形、文档等的布局。信息参考模型或交换形式的实际实施不属于该标准。备注时，即使与文档管理密切相关，以下项目也不属于该标准的适用范围，即计划、产品数据管理、工作流管理、配置变更管理及电子文件管理等。但这些项目可以作为外部对象参考。

이 표준은 KS A IEC 82045－1에 따라 문서 관리를 위한 표준화된 메타데이터 요소의 총체적인 세트를 제공한다.이를 위해, 표준화된 EXPRESS 기반의 정보 참조 모델[30]이 부속서 A에 기술되어 있다. 정보 참조 모델은 메타데이터 요소들이 유도되는 기준이다.정보 참조 모델은 데이터 교환을 위한 표준화된 프레임워크와 문서 관리 시스템의 실현을 위한 기준을 제공하기도 한다.이 표준은 또한 문서 교환을 위해 XML(확장성 생성 언어: eXtensible Markup Language)를 토대로 표준화된 DTD(문서 유형 정의: Document Type Definition)를 제공하기도 한다.이것은 문서 관리 시스템의 최종 사용자를 겨냥하였다. 부속서는 주로 그러한 시스템의 소프트웨어 개발자 위한 것이기도 하다.문서의 취지는 문서 관리를 위한 일반적인 기본 자료로 활용되는 것이다.이 표준은 문서에 관한 실질적인 위치나 라벨의 배열을 명시하거나, 도면, 문서 등의 배치를 명시하지도 않는다.정보 참조 모델 또는 교환 형식에 관한 실질적 구현은 이 표준에 속하지 않는다.비고 때때로 문서 관리와 밀접하게 연관된 경우에도, 다음의 항목은 이 표준의 적용범위 즉, 계획, 제품 데이터 관리, 작업 흐름 관리, 구성 변경 관리 및 전자 파일 관리 등에 속하지 않는다. 그러나 이들 항목들은 외부 객체로서 참조할 수 있다.