该标准规定了为获取、存储和访问电子文档而必须实施的一系列技术时方和组织的方针。这保证了文件在保存期间的可读性、完整性和可追踪性。该标准适用于以下创建的电子文档:原始纸质文档或微表单文档的扫描——模拟音频或视频内容的转换——信息系统应用程序生产“源（本机）”——二维或三维地图、图形或设计；创建数字内容的其他来源，如数字音频/视频和数字医疗图像，该标准不适用于用户获得后可以替代或更改文档的信息系统。该标准是为以下用户制定的:a）运行信息系统的组织1）将扫描获取生产的电子文档保存在与原始及长期保存相关的保持忠实度的环境中。2）将数字化生产的文档保存在保证其信息内容完整性和文档可读性的环境中。3）保证对所有与电子文档相关的运营的跟踪性。b）试图开发提供信息技术服务的组织和保障电子文件忠实度和完整性的信息系统的软件开发公司。c）提供第三方文档存档服务的组织

이 표준은 전자문서의 획득, 저장 및 접근을 위해 시행되어야 하는 일련의 기술 시방과 조직의 방침을 규정한다. 이는 보존 기간 동안 문서의 가독성, 무결성 및 추적성을 보장한다. 이 표준은 다음과 같이 만들어진 전자문서에 적용된다. ― 원본 종이문서 또는 마이크로폼 문서의 스캐닝 ― 아날로그 오디오 또는 비디오 콘텐츠의 변환 ― 정보시스템 애플리케이션에 의한 "원천(native)" 생산 ― 2차원 또는 3차원 지도, 도면 또는 디자인, 디지털 오디오/비디오 및 디지털 의료 이미지와 같은 디지털 콘텐츠를 만드는 다른 출처 이 표준은 사용자가 획득한 후 문서를 대체하거나 변경할 수 있는 정보시스템에는 적용하지 않는다. 이 표준은 다음과 같은 사용자를 위한 것이다. a) 다음과 같이 정보시스템을 실행하는 조직 1) 스캔 획득으로 생산된 전자문서를 원본 및 장기 보존과 관련하여 충실도가 유지되는 환경에서 보관한다. 2) 디지털하게 생산한 문서를 그 정보의 내용 무결성과 문서 가독성을 보장하는 환경에 보관한다. 3) 전자문서와 관련된 모든 운영에 대한 추적성을 보장한다. b) 정보 기술 서비스를 제공하는 조직과 전자문서의 충실도와 무결성을 보장하는 정보시스템을 개발하려는 소프트웨어 개발사. c) 제3자 문서 아카이빙 서비스를 제공하는 조직