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会计软件数据接口第1部分:企业
Accounting software data interface Part 1: Enterprise
会计软件数据接口标准的范围主要包括:
(一)基本会计数据
即大多数会计软件共同涵盖的会计数据,包括会计软件的账务处理、工资管理、固定资产、应收应付、货币资金管理、报表等模块所包含的数据。例如,会计科目表、记账凭证、分类账、日记账、固定资产卡片、往来单位信息、银行账户信息等。这些数据是开展会计工作和会计监督工作通常都会用到的数据。
(二)用户操作日志
用户操作日志是工作规范要求会计软件必须具备的新功能。工作规范第十四条规定,“会计软件应当记录生成用户操作日志,确保日志的安全、完整,提供按操作人员、操作时间和操作内容查询日志的功能,并能以简单易懂的形式输出”。用户操作日志是信息化环境下开展会计监督的一种新工具,对于发现高风险会计操作具有重要作用。该功能形成的相关数据应当可以导出,供会计监督人员分析使用。
(三)存档信息
会计监督所要求的会计资料范围与会计档案范围是基本重合的。因此,接口标准实际上可以同时作为电子会计档案的格式标准。会计软件按照接口标准所导出的会计资料能够转换作为会计档案,就成为接口标准所要达到的目标之一。这就要求接口标准在定义会计资料数据接口的同时,对与这些资料存档相关的信息同时做出定义,例如,电子会计资料的归档时间、存储格式、索引信息等。
该标准计划选择以国际流行的XBRL GL技术为基础制定。XBRL GL,全称可扩展商业报告语言全球账簿分类标准(XBRL Global Ledger Taxonomy)是用于不同应用系统之间数据交换的通用标准,由XBRL国际组织制定的一套分类标准。XBRL GL 实例文档可以记录诸如记账凭证、总账、明细账、日记账、固定资产卡片等标准化数据,实现跨平台、跨系统的企业原始交易数据传递和应用,是XBRL用于会计核算、财务管理以及其他经营管理工作的分类标准
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