该标准为长期管理目的选择最适合数据存储、可用性和交换的文件格式提供了指导。该标准适用于选择用于存储电子文档的文件格式。提供以下考虑事项的指导。-根据可读性的文档耐久性；-源的保真度和数据的完整性-互操作性，即独立于生产应用程序、信息系统和表示平台；-遵守相关法律和法规；-格式合规性-随着时间的推移，通过减少转换/迁移的次数来降低成本该标准适用于所有办公活动（例如文本处理、电子表格、演示文稿）、电子邮件和静态网页，以及所有类型的电子组件，如图像、视频和声音。这个标准不适用于数据库格式。

이 표준에서는 장기적인 관리 목적으로 데이터의 저장, 이용가능성 및 교환에 가장 적합한 파일 포맷을 선정할 수 있도록 지침을 제공한다. 이 표준은 전자문서를 저장하는 데 사용할 파일 포맷의 선정에 적용한다. 다음 사항을 고려한 지침을 제공한다. — 읽기 가능한가에 따른 문서의 내구성; — 원본에 대한 충실도 및 데이터의 무결성 — 상호운용성, 즉 생산 애플리케이션, 정보 시스템, 표출 플랫폼으로부터의 독립성; — 관련 법률과 규정 준수; — 포맷 규격 준수 — 시간이 지남에 따라 변환/마이그레이션의 횟수를 줄임으로 비용 절감 이 표준은 모든 사무 활동(예를 들면, 텍스트 처리, 스프레드시트, 프리젠테이션), 이메일과 정적 웹 페이지는 물론 이미지, 비디오, 사운드와 같은 모든 유형의 전자적 구성요소에 적용된다. 이 표준은 데이터베이스 포맷에는 적용되지 않는다.