该技术规格的目的是定义长期安全保存所有形式的健康记录所需的基本原则。该技术规格侧重于上述保健医疗中特定的保管问题，并提供一般保管原则的简要概述。与标准化工作的传统方法（建模、代码集、消息观点）不同，该技术规格将存档从文档管理和相关隐私保护的角度看待。文档管理观点传统上用于纸质的患者记录，这也适用于以数字形式存储的文档。有多种结构和技术方法来开发和实施EHR的长期保留。电子仓库可以实现在线记录电子仓库系统的功能，可以拥有独立的分开的电子仓库或集成的电子仓库。主要是EHR以文档形式存档，但也存在其他技术解决方案。

이 기술 규격의 목적은 장기간 동안 모든 형태의 건강 기록을 안전하게 보관하는 데 필요한 기본 원칙을 정의하는 것이다. 이 기술 규격은 앞서 설명한 보건의료에 특정된 보관 문제에 중점을 두고 있고, 일반적인 보관 원칙에 대한 간략한 개요를 제공한다. 표준화 작업에 대한 전통적인 접근(모델링, 코드 세트, 메시지 관점)과는 다르게 이 기술 규격은 보관을 문서 관리와 관련 프라이버시 보호 관점 에서 바라본다. 문서 관리 관점은 전통적으로 종이 형식의 환자 기록과 관련하여 사용되는데, 이는 디지털 형태로 저장된 문서에도 적용할 수 있다. EHR의 장기간 보존을 개발하고 구현하는 다양한 구조적, 그리고 기술적 방법이 있다. 보관소는 온라인 기록 보관소 시스템의 기능을 할 수 있고, 분리 독립적인 보관소를 가지거나 통합된 보관소를 가질 수 있다. 주로 EHR은 문서 형태로 보관되지만, 다른 기술적 솔루션도 존재한다.